Nội dung khóa học nghiệp vụ văn thư lưu trữ

Công tác văn thư đóng vai trò thiết yếu trong hoạt động của mọi doanh nghiệp và tổ chức. Nhằm đáp ứng nhu cầu nâng cao kỹ năng và cấp chứng chỉ cho người học, chúng tôi cung cấp khóa học Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ với nội dung chi tiết như sau:

Mục Đích Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ

  • Trang bị cho học viên kiến thức cơ bản, cập nhật các quy định mới và kỹ năng về soạn thảo văn bản, hành chính, văn phòng, văn thư, lưu trữ.
  • Hướng dẫn phương pháp soạn thảo văn bản, thư tín giao dịch, tổ chức và sắp xếp các chuyến công tác cho lãnh đạo, tổ chức hội họp.
  • Đào tạo kỹ năng sử dụng và quản lý con dấu, lưu trữ hồ sơ, văn bản, tài liệu trong văn phòng.
  • Giúp học viên nắm bắt và nâng cao kỹ năng quản trị văn phòng, văn thư lưu trữ khi làm việc trong các tổ chức, doanh nghiệp.

Những Nội Dung Chính Của Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ

  • Phần 1: Tổng quan về văn phòng hiện đại
  • Phần 2: Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính
  • Phần 3: Một số nội dung cơ bản về lưu trữ hồ sơ, tài liệu
  • Phần 4: Kỹ năng tổ chức quản lý văn bản, tài liệu
  • Phần 5: Tài liệu điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử

Phần 1: Tổng Quan Về Văn Phòng Hiện Đại

  • Các khái niệm cơ bản về văn phòng: quản trị, văn phòng, quản trị văn phòng, công tác văn phòng, công việc văn phòng.
  • Phân loại văn phòng: vị trí, chức năng, nhiệm vụ chung của văn phòng và kỹ năng hành chính văn phòng.
  • Nhiệm vụ của văn phòng: lập và tổ chức các chương trình, kế hoạch, chuyến công tác.
  • Nghiệp vụ chuyên môn: tổ chức hội họp; thu thập, xử lý thông tin phục vụ lãnh đạo; giao tiếp hành chính.

Phần 2: Kỹ Thuật Soạn Thảo Văn Bản Hành Chính

  • Các khái niệm, chức năng, phân loại, yêu cầu và quy trình soạn thảo văn bản.
  • Cơ sở pháp lý; những yêu cầu chung của quy trình soạn thảo văn bản hành chính.
  • Phương pháp diễn đạt ngôn ngữ, văn phong và thể thức cũng như kỹ thuật trình bày văn bản hành chính.
  • Kỹ thuật soạn thảo văn bản hành chính: phương pháp soạn thảo một số văn bản thông dụng như quyết định, công văn, báo cáo, tờ trình, thông báo, hợp đồng.

Phần 3: Một Số Nội Dung Cơ Bản Về Lưu Trữ Hồ Sơ, Tài Liệu

  • Khái niệm, đặc điểm, nội dung, tính chất và nguyên tắc quản lý công tác lưu trữ cũng như tài liệu lưu trữ.
  • Nghiệp vụ công tác lưu trữ: thu thập và bổ sung tài liệu, phân loại chỉnh lý tài liệu, xác định giá trị tài liệu.
  • Các hoạt động lưu trữ: thu thập tài liệu lưu trữ; chỉnh lý tài liệu lưu trữ; xác định giá trị tài liệu lưu trữ; bảo quản tài liệu lưu trữ; thống kê trong lưu trữ; sử dụng tài liệu lưu trữ.

Phần 4: Kỹ Năng Tổ Chức Quản Lý Văn Bản, Tài Liệu

  • Khái niệm, nội dung, yêu cầu và ý nghĩa của công tác văn thư.
  • Xây dựng danh mục hồ sơ, lập hồ sơ hiện hành và giao nộp hồ sơ vào lưu trữ cơ quan.
  • Quy trình quản lý văn bản đi; quy trình quản lý văn bản đến; quản lý và sử dụng con dấu.

Phần 5: Tài Liệu Điện Tử Và Lưu Trữ Tài Liệu Điện Tử

  • Các khái niệm cơ bản về tài liệu điện tử và lưu trữ tài liệu điện tử.
  • Đặc điểm của tài liệu điện tử, tài liệu lưu trữ điện tử.
  • Quản lý văn bản đi, văn bản đến điện tử và lập hồ sơ tài liệu điện tử.

Học Khóa Học Nghiệp Vụ Văn Thư Lưu Trữ Ở Đâu?

Với nhu cầu học chứng chỉ Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ ngày càng tăng, nhiều khóa học với nội dung và hình thức đào tạo đa dạng đã được mở ra. Điều này có thể khiến người học băn khoăn trong việc lựa chọn đơn vị đào tạo phù hợp. Chúng tôi tự hào là một đơn vị đáng tin cậy và chất lượng trong việc đào tạo khóa học Nghiệp vụ Văn thư Lưu trữ, nhận được sự ủng hộ và tin tưởng của đông đảo học viên trong nhiều năm qua. Chương trình học được thiết kế phù hợp với đa dạng đối tượng học viên, đảm bảo đáp ứng nhu cầu học tập và nâng cao kỹ năng chuyên môn.

Hồ Sơ Đăng Ký

  • Phiếu đăng ký tuyển sinh  (Nhận trực tiếp tại văn phòng tuyển sinh, hoặc đăng ký online theo mẫu của trường).
  • 02 Hình 3×4 ( ghi họ tên, ngày tháng năm sinh phía sau);
  • 02 Bản sao chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân (có công chứng);
  • 02 Bản sao bằng tốt nghiệp THCS, THPT hoặc Trung Cấp, Cao Đẳng, Đại Học (có công chứng).

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Lên đầu trang