Thư ký văn phòng là gì? mô tả công việc của thư ký văn phòng

Thư ký văn phòng là một vị trí quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào, đảm nhận vai trò hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động hành chính.

Ngành Thư Ký Văn Phòng Là Gì?

Ngành Thư ký văn phòng đào tạo những kỹ năng cần thiết để sử dụng thành thạo các thiết bị văn phòng và tin học, cùng với kiến thức cơ bản về quản trị hành chính, kỹ năng chăm sóc và giao tiếp với khách hàng. Mục tiêu là giúp người học thực hiện hiệu quả các công việc hành chính và đảm nhận tốt công tác văn phòng trong doanh nghiệp.

Ngành Thư Ký Văn Phòng Học Những Gì?

Chương trình đào tạo ngành Thư ký văn phòng không chỉ tập trung vào kiến thức chuyên môn mà còn chú trọng phát triển kỹ năng giao tiếp, ứng xử và đạo đức nghề nghiệp. Một số môn học tiêu biểu bao gồm:

  • Soạn thảo văn bản
  • Kỹ năng tin học văn phòng
  • Luật hành chính
  • Kỹ năng đánh máy vi tính
  • Quản lý văn bản và lập hồ sơ
  • Kỹ năng thư ký văn phòng
  • Lập kế hoạch công tác cho lãnh đạo
  • Nghệ thuật thiết lập quan hệ trong giao tiếp

Mô Tả Công Việc Của Thư Ký Văn Phòng

Thư ký văn phòng chịu trách nhiệm hỗ trợ quản lý và điều hành các hoạt động trong văn phòng, bao gồm:

Tiếp Nhận Và Xử Lý Thông Tin Của Phòng Ban

  • Giải quyết các văn bản đến, đảm bảo tính bảo mật, chính xác và kịp thời.
  • Tiếp nhận, xử lý, phân loại và sắp xếp các văn bản, tài liệu từ các phòng ban.
  • Thực hiện biên phiên dịch tài liệu khi cần thiết.

Sắp Xếp Lịch Làm Việc

  • Tổ chức lịch làm việc cho các phòng ban.
  • Lên lịch và tổ chức các cuộc họp, ghi chép và tổng hợp nội dung.
  • Lập kế hoạch và chuẩn bị công tác cho lãnh đạo.
  • Ghi nhận ý kiến của lãnh đạo và chuyển đến các đơn vị hoặc cá nhân liên quan.
  • Tổ chức các buổi họp để lắng nghe báo cáo từ các bộ phận hoặc cá nhân.

Lên Kế Hoạch Công Tác Cho Lãnh Đạo

  • Soạn thảo và lập lịch trình cho các chuyến công tác.
  • Chuẩn bị giấy tờ và lịch trình cho các cuộc hẹn.
  • Sắp xếp phương tiện di chuyển, nơi ở và ăn uống.
  • Lập hồ sơ cho chuyến đi.
  • Quản lý tạm ứng và quyết toán chi phí.

Đón Tiếp Khách Hàng

  • Tiếp đón khách và giải quyết các công việc trong phạm vi trách nhiệm.
  • Chuẩn bị chỗ ngồi và nước uống cho khách.

Học Trung Cấp Thư Ký Văn Phòng

Chúng tôi là một trường trung cấp chính quy, tuyển sinh học viên theo hình thức xét tuyển hồ sơ, học bạ và bảng điểm, không yêu cầu thi tuyển.

Trường đào tạo ngành Trung cấp Thư ký văn phòng với hai hình thức: chính quy tập trung và học trực tuyến từ xa, tạo điều kiện thuận lợi cho học viên lựa chọn phương thức phù hợp.

Sau khi hoàn thành chương trình học và nhận bằng Trung cấp Thư ký văn phòng, học viên có thể liên thông tại bất kỳ trường Cao đẳng hoặc Đại học nào tuyển sinh liên thông ngành Thư ký văn phòng

Để lại một bình luận

Email của bạn sẽ không được hiển thị công khai. Các trường bắt buộc được đánh dấu *

Lên đầu trang