Ngành Văn thư Lưu trữ đóng vai trò quan trọng trong việc quản lý và tổ chức các công văn, giấy tờ, hồ sơ trong các cơ quan, tổ chức và doanh nghiệp. Chương trình đào tạo Trung cấp Văn thư Lưu trữ của chúng tôi được thiết kế nhằm trang bị cho học viên những kiến thức và kỹ năng cần thiết để thực hiện hiệu quả công việc này.
Hình Thức Đào Tạo Ngành Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ
Chúng tôi cung cấp hai hình thức đào tạo linh hoạt, phù hợp với nhu cầu của học viên:
Đào Tạo Chính Quy Tập Trung
- Phương thức học tập: Học viên sẽ tham gia học tập trung tại trường.
- Thời gian: Lịch học được sắp xếp vào buổi tối Thứ Bảy và cả ngày Chủ Nhật hàng tuần, thuận tiện cho những người bận rộn.
Đào Tạo Online, Từ Xa
- Phương thức học tập: Học viên tự học theo hướng dẫn của giảng viên và tài liệu do nhà trường cung cấp.
- Ưu điểm: Học viên không cần đến lớp mà có thể học ở bất kỳ đâu, linh hoạt về thời gian và địa điểm. Hình thức này đặc biệt phù hợp với những ai đã có kiến thức hoặc kinh nghiệm trong lĩnh vực Văn thư Lưu trữ.
- Thời gian đào tạo: Học viên có thể nhận bằng trong vòng 10 tháng nếu hoàn thành chương trình theo hướng dẫn. Thậm chí, thời gian có thể rút ngắn hơn đối với những người đã có nền tảng vững chắc trong ngành.
- Phạm vi tuyển sinh: Chúng tôi tuyển sinh trên toàn quốc, tạo điều kiện cho mọi học viên có cơ hội tiếp cận chương trình đào tạo chất lượng.
Nội Dung Đào Tạo Ngành Trung Cấp Văn Thư Lưu Trữ
Tổng Quan Về Ngành
Văn thư Lưu trữ là công việc liên quan đến việc ban hành và quản lý các công văn, giấy tờ, hồ sơ trong một cơ quan, tổ chức hay doanh nghiệp. Bộ phận Văn thư Lưu trữ có vai trò cực kỳ quan trọng trong bất kỳ tổ chức nào.
Nội Dung Chương Trình Học
Khối Kiến Thức Cơ Sở Ngành
- Kiến thức đại cương về khoa học xã hội và nhân văn.
- Kiến thức chung về quản lý, tổ chức và hoạt động của bộ máy nhà nước.
- Kiến thức cơ sở về một số nghiệp vụ hành chính.
Kiến Thức Chuyên Ngành
- Tổ chức quản lý và giải quyết văn bản đi, văn bản đến.
- Tổ chức quản lý và sử dụng con dấu.
- Tổ chức lập hồ sơ công việc và giao nộp hồ sơ, tài liệu vào lưu trữ.
- Sưu tầm, thu thập và bổ sung tài liệu.
- Xác định giá trị tài liệu; phân loại tài liệu, tổ chức khoa học tài liệu.
- Xây dựng hệ thống công cụ tra tìm.
- Bảo quản an toàn và tổ chức khai thác sử dụng tài liệu lưu trữ.
- Ứng dụng công nghệ thông tin vào công tác lưu trữ.
Kỹ Năng Được Đào Tạo
- Phân tích, kiểm tra, đánh giá các vấn đề liên quan đến công tác văn thư – lưu trữ.
- Điều hành và quản lý để giải quyết các công việc liên quan đến công tác văn thư, công tác lưu trữ của các cơ quan, tổ chức.
- Thực hiện và hướng dẫn các quy trình nghiệp vụ văn thư – lưu trữ.
- Ứng dụng và hướng dẫn sử dụng các thiết bị văn phòng.
- Vận hành các chương trình phần mềm tin học thông dụng trong trao đổi thông tin nghiệp vụ, quản lý văn bản, quản lý hồ sơ, tài liệu lưu trữ.
- Giao tiếp nơi công sở.
- Thuyết trình.
- Hợp tác và làm việc nhóm.
- Tổ chức các hoạt động, bố trí sắp xếp các công việc liên quan đến nghiệp vụ công tác văn thư, lưu trữ hợp lý.
- Sử dụng thành thạo các phần mềm Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint) và các phần mềm chuyên dụng thuộc chuyên ngành đào tạo.
- Sử dụng tốt tiếng Anh trong giao tiếp và hoạt động chuyên môn.